Teletrabajando sin un euro

 

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Teletrabajando sin un euro

Sí. Dirás: “Este es otro artículo mas de teletrabajo” de las decenas que han aparecido ante las excepcionales circunstancias que en las que se encuentra el mundo en general, que han obligado a encontrar métodos para continuar, en la medida de lo posible con nuestras actividades laborales habituales.

¿Que podemos aportar? Es cierto que hay muchas empresas, colectivos, individuos que en vista de las circunstancias, bien por solidaridad, bien por estrategia (bienvenido sea cual sea la motivación) están ofreciendo servicios gratuitos o ampliados por tiempo limitado.

Teletrabajando sin un euro

Ahí es donde queremos hacer hincapié y dar una visión factible de que se puede crear un ecosistema de teletrabajo a bajo coste y no limitado en el tiempo. Para ello nos hemos basado en que cumplan ciertas premisas:

•    Que sea preferiblemente software libre.
•    Que sea multiplataforma.
•    Que se pueda acceder unicamente desde un navegador.
•    Que preferiblemente se pueda instalar en un entorno privado ( Self-Hosted ).
•    Que cumpla y respete normas de privacidad y seguridad.

 

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¿ QUÉ NECESITAMOS PARA TELETRABAR SEGUROS ?

Cada usuario puede tener unas necesidades especificas pero ahora nos enfocaremos en un plan genérico que cumpla la mayoría de los escenarios.

Conexión a internet

Obviamente, sin una conexión todo lo demás no es posible en remoto, a menos que trabajemos en local y luego sincronicemos cuanto tengamos acceso a internet. En cualquier caso es interesante acceder a internet desde una red wifi independiente, bien sea creando una SSID nueva o con un Mini router que a su vez este conectado al router principal. En caso de movilidad un router 4G LTE sería nuestra opción.

VPN

Es importante mantener la privacidad cifrando tus comunicaciones de navegación utilizando VPN. Mas aún si te conectas desde una red Wifi pública o privada que no sea tuya (Hoteles, aeropuertos, cafeterías, bibliotecas…)
Una conexión VPN también nos puede dar acceso directo a nuestra red de trabajo.

2FA

Imprescindible añadir un segundo factor de autenticación, también conocido por su abreviatura como 2FA, en todos los servicios que usemos ( OTP, SMS, email, etc. ). El método único de usuario y contraseña no es suficiente.

Gestor de contraseñas

En el caso de las contraseñas, es recomendable utilizar contraseñas seguras y distintas para cada servicio, cosa que en la práctica hace que sea casi imposible acordarse de todas ellas, incluso si utilizamos una formula para ello. Para ello están los gestores de contraseñas.

Email

Pasan los años y el e-mail sigue siendo inevitable, pero no por ello es la mejor opción. A nivel de comunicaciones internas existen mejores opciones que el e-mail. Pero en caso de que se deba usar, mejor hacerlo con un servicio que garantice algo de privacidad.

Backup, backup, backup

Uno de los grandes olvidados y que solo nos acordamos cuando ocurre un desastre. A pesar de que puedes tener sincronizados los archivos e imágenes de sistema en la nube, es interesante tener una copia física de todo en local, en un disco duro externo y cifrado. Puedes seguir las indicaciones y consejos al respecto de la OSI (Oficina de seguridad del internauta).

•    Mensajería instantánea. Colaboración en grupo.
•    Sincronización y almacenamiento de archivos.
•    Contactos, calendario, tareas, notas.
•    Gestor de tareas, proyectos.
•    Ofimática colaborativa: Procesador de textos, Hoja de calculo, presentaciones.
•    Videoconferencia.
•    Crear tu propia red privada.
•    Acceso remoto a equipos.
•    Facturación.

 

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 SUGERENCIAS TELETRABAJO A BAJO COSTE

PROTONMAIL: Email y VPN

•    Con Protonmail podrás tener con una misma cuenta e-mail seguro (PROTONMAIL) y VPN (PROTONVPN) gratuitos es su versión básica. Támbien en versión beta PROTONCALENDAR, PROTONDRIVE y PROTOCONTACT
•    Disponible para Linux, Mac OS, Windows, iOS, Android y navegador.
•    Esta es la única sugerencia que no es self-hosted


BITWARDEN: Gestor de contraseñas y 2FA

•    Un gestor de contaseña open source y opción gratuita, que ademas tiene cliente OTP para validar un segundo factor de autenticación al estilo Google Authenticador. Bitwarden incluye ademas generador de contraseñas y vault para notas seguras.
•    Disponible para Linux, Mac OS, Windows, iOS, Android y navegador.
•    Lo puedes instalar en tu propio servidor.


MATRIX/RIOT: Mensajería instantánea y colaboración en grupo

•    Una alternativa Open source a SLACK o TEAMS. Es gratuito. Matrix y Riot.
•    Disponible para Linux, Mac OS, Windows, iOS, Android y navegador.
•    Lo puedes instalar en tu propio servidor.
•    Otra opción pueden ser ROCKET.CHAT


NEXTCLOUD

Sincronización y almacenamiento de archivos, contactos, calendario, tareas, notas, gestor de tareas, proyectos, chat, videoconferencia; Ofimática Colaborativa: procesador de textos, hoja de cálculo, presentaciones...


•    Una navaja suiza gracias a su sistema de complementos y la gran alternativa todo-en-uno a G-SUITE o Microsoft y se llama NextCloud.
•    Disponible para Linux, Mac OS, Windows, iOS, Android y navegador.
•    Lo puedes instalar en tu propio servidor
•    Puedes conseguir una cuenta gratuita en DISROOT o en WEBO. No son las únicas que ofrecen cuentas gratuitas de NEXTCLOUD. Varían en el espacio que ofrecen y los complementos habilitados.


JITSI MEET: Videoconferencia. Webmeetings.

•    Poco que decir a uno de los mas populares, sencillos y completos servicios de videoconferencia open source como es Jitsi Meet.
•    Disponible para Linux, Mac OS, Windows, iOS, Android y navegador.
•    Lo puedes instalar en tu propio servidor
•    Puedes crear una sala desde aquí.

ZEROTIER / WIREGUARD: Tu red privada

•    Crea tu propia red privada en la nube con cualquiera de estos dos servicios. Utilizan tecnologías diferentes pero el fin último es el mismo
•    Disponible para Linux, Mac OS, Windows, iOS, Android y navegador.
•    WIREGUARD Lo puedes instalar en tu propio servidor. ZEROTIER no.
•    Con ZEROTIER puedes crear tu red gratuitamente hasta 100 dispositivos.
•    Tailscale ofrece acceso gratuito y sencillo a WIREGUARD.


DWSERVICE / EHORUS: Acceso remoto a equipos

•    Tal vez estos dos servicios, DWService y EHorus, que son distintos, pero que tienen un mismo fin, el acceso a dispositivos de forma remota, no sean imprencindibles. Tampoco son totalmente open source, pero si es muy útil para muchos. Además tiene opción gratuita.
•    Instalando un software agente en tus equipos, podrás tener acceso a ellos en remoto desde tu navegador.
•    Parcialmente open source. No son instalables en tu propio servidor ( no son soluciones self hosted ).

 

FACTURASCRIPTS

•    Tal vez necesites generar facturas, contabilizarlas, cliente, etc.…
•    FACTURASCRIPTS es open source y lo puedes instalar en local.
•    MIFACTURA.EU ofrece acceso gratuito a desde tu navegador.

SOBRE SOFTWARE LIBRE y OPEN SOURCE

IMPORTANTE: Que sea software libre u open source, no significa que no cueste nada crearlo. Generalmente detrás hay fundaciones, asociaciones, individuos o empresas que dejan muchas horas de trabajo e incluso dinero para sacarlos adelante y para que la comunidad pueda hacer uso de ellas. La mayoría se financian de aportaciones y donaciones. Así que si finalmente te son útiles puedes aportar con trabajo, donaciones o suscribiéndote a servicios de pago que suelen tener.

Interesante también, las guías e indicaciones al respecto del teletrabajo, desde el CNN-CERT.

En otro artículo hablaremos de como montarlo desde cero en nuestro propio servidor.